รอบรู้เรื่องการจัดโต๊ะทำงาน ประโยชน์ โต๊ะทำงานกลุ่ม

        ในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นงานด้านเอกสารหรือการทำงานใด ๆโต๊ะทำงานคืออุปกรณ์สำคัญที่จะช่วยให้การทำงานนั้น ๆ มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นและนอกจากโต๊ะทำงานแล้วการจัดห้องทำงาน การตกแต่งห้อง รวมไปถึงการจัดวางโต๊ะ เก้าอี้ ก็ต้องจัดให้เหมาะกับรูปแบบการทำงาน การจัดโต๊ะทำงานในสำนักงาน มีกี่รูปแบบ และประโยชน์ของโต๊ะทำงานกลุ่ม มีอไรบ้าง บทความนี้มีคำตอบ

 

ภาพประกอบจาก pinteres

การจัดโต๊ะทำงานในสำนักงาน มีกี่แบบ

       การจัดโต๊ะทำงานในสำนักงานหรือออฟฟิศมีหลายรูปแบบและการจัดแต่ละรูปแบบยังขึ้นอยู่กับหลายองค์ประกอบไม่ว่าจะเป็นขนาดพื้นที่ของห้องทำงานหรือสำนักงาน จำนวนพนักงานและบุคลากรโดยทั่วไปการจัดห้องทำงานและจัดวางตำแหน่งโต๊ะให้สามารถใช้งานได้ตรงวัตถุประสงค์และเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดี มีหลายรูปแบบ ดังนี้

1. การจัดโต๊ะทำงานแบบเดี่ยว

       การจัดโต๊ะทำงานแบบเดี่ยว สามารถพบเห็นได้ทั่วไปนอกจากนิยมใช้ในสำนักงานและองค์กรต่างๆ ทั้งภาครัฐและเอกชนแล้ว โต๊ะทำงานประเภทนี้ยังพบเห็นได้ในห้างร้าน ร้านค้าส่ง ร้านค้าปลีกธุรกิจให้บริการ หรือห้องทำงานภายในบ้านพักการออกแบบโต๊ะทำงานเดี่ยวจะเน้นให้มีหลายขนาดเพื่อให้เหมาะกับการใช้ประโยชน์ตั้งแต่โต๊ะทำงานขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็ก ทำให้สามารถเลือกใช้งานให้เหมาะได้กับทุกพื้นได้ง่ายจุดเด่นของโต๊ะทำงานเดี่ยวคือสามารถเคลื่อนย้ายได้อิสระ เนื่องจากเป็นโต๊ะที่มีน้ำหนักไม่มากนักเหมาะกับการใช้งานที่มีความจำเป็นต้องเคลื่อนย้ายบ่อย

2. การจัดโต๊ะทำงานแบบกลุ่ม

       การจัดโต๊ะทำงานแบบกลุ่ม คือการจัดวางโต๊ะทำงานแบบเดียวให้อยู่ในพื้นที่บริเวณใกล้กันเป็นจำนวนตั้งแต่ 2 โต๊ะขึ้นไป ซึ่งเหมาะสำหรับการทำงานเป็นทีม หรือแยกเป็นแผนก ๆที่ต้องมีการสื่อสารระหว่างกัน หากภายในองค์กรขนาดใหญ่มีการจัดโต๊ะทำงานทั้งสองแบบ คือ แบบเดี่ยวและการจัดโต๊ะทำงานแบบกลุ่ม ควรเว้นระยะจากโซนรูปแบบการจัดวางโต๊ะทำงานแบบเดี่ยวเพราะจะได้ไม่รบกวนสมาธิกัน และโต๊ะทำงานประเภทนี้มักมาพร้อมตู้ลิ้นชักและฉากกั้น

 

ภาพประกอบจาก pinteres

3. การจัดโต๊ะทำงานสำหรับห้องประชุม

         การจัดโต๊ะทำงานสำหรับห้องประชุมนั้นมีหลากหลายรูปแบบ เช่น ห้องประชุมแบบ Board Roomเป็นการประชุมขนาดเล็กที่มีผู้เข้าร่วมประชุมไม่เกิน 10 คน ห้องประชุมแบบ U-Shapeคือห้องประชุมขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ลักษณะการจัดวางโต๊ะเหมือนกับตัว U ข้อดีคือสามารถมองเห็นและสื่อสารกันได้อย่างทั่วถึง ห้องประชุมแบบ Class roomการจัดวางโต๊ะหรือที่นั่งจึงคล้ายกับการจัดวางโต๊ะเรียนหนังสือ คือเรียงเป็นลำดับแถวไปเรื่อย ๆโดยที่ผู้พูดจะยืนอยู่บริเวณด้านหน้าสุดของห้อง ห้องประชุมแบบ Theater และห้องประชุมแบบ Theater มักจะจัดเป็นห้องขนาดใหญ่ สำหรับการประชุม สัมมนา การจัดแสดงต่าง ๆที่ต้องการพื้นที่ในการรองรับผู้ใช้งานที่มีจำนวนมาก

4. การจัดเคาน์เตอร์สำหรับโถงต้อนรับ

         การจัดโต๊ะทำงานลักษณะนี้ อาจเลือกใช้เป็นเคาน์เตอร์แทนโต๊ะทำงาน โดยจัดวางเคาน์เตอร์ต้อนรับภายในสำนักงานให้อยู่ในบริเวณที่เป็นจุดเด่นและสามารถมองเห็นได้ง่าย สะดุดตาและควรวางเก้าอี้สำนักงานและโซฟา ไว้ใกล้กับเคาน์เตอร์ต้อนรับเพื่อให้ลูกค้าที่เข้ามา สามารถนั่งรอคิวในกรณีที่คนเยอะได้

 

ภาพประกอบจาก pinteres

ประโยชน์ของ โต๊ะทำงานกลุ่ม

         1. โต๊ะทำงานกลุ่ม เป็นการจัดวางโต๊ะทำงานแบบเดียวให้อยู่ในพื้นที่บริเวณใกล้กันเป็นจำนวนตั้งแต่ 3โต๊ะขึ้นไป ข้อดีก็คือเป็นการเสริมในเรื่องการทำงานของบริษัทหรือองค์กรให้พนักงานสามารถทำงานได้เร็วยิ่งขึ้น เนื่องจากสื่อสารกันได้รวดเร็ว

         2. ประโยชน์ของโต๊ะทำงานกลุ่ม ที่โดดเด่นก็คือ สามารถทำให้สำนักงานมีพื้นที่ในการจัดวางสิ่งของต่าง ๆ ได้อย่างมากขึ้น โดยเฉพาะการจัดวางตู้เก็บเอกสารเพราะโต๊ะทำงานกลุ่มมีการออกแบบให้มีรูปทรงและขนาดที่หลากหลาย ช่วยให้เลือกใช้ได้อย่างเหมาะสมทั้งขนาดของพื้นที่และจำนวนผู้ใช้งาน

         3. โต๊ะทำงานกลุ่ม มักมีความแข็งแรงมากกว่า เนื่องจากต้องรองรับการทำงานเป็นทีมที่ต้องมีอย่างน้อย 2 คนขึ้นไป ในการทำงานเอกสารและอุปกรณ์ต่าง ๆ ย่อมมากตามไปด้วย

         4. ปลอดภัยต่อการแพร่ระบาดของไวรัส เนื่องจากการออกแบบบางดีไซน์จะมีการออกแบบที่เป็นกระจกกั้น และมีความสูงที่ได้มาตรฐานสำหรับป้องกันไวรัสโต๊ะทำงานกลุ่มจึงเหมาะในการใช้งานสำหรับในช่วงสถานการณ์นี้อย่างมาก

         5. โต๊ะทำงานกลุ่ม ถือเป็นเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่มีความทันสมัย สามารถเสริมภาพลักษณ์ให้กับองค์กร ส่งผลให้ผู้มาติดต่องานหรือกลุ่มลูกค้าเกิดความเชื่อมั่นต่อภาพแบรนด์หรือสินค้าได้เป็นอย่างดี

         6. จุดเด่นของโต๊ะกลุ่ม นอกจากประหยัดพื้นที่ บางรุ่นมีฟังชั่นระบบร้อยสายไฟสายคอมพิวเตอร์ที่โต๊ะทำให้สะดวกและสวยงาม

         7. สามารถเพิ่มจำนวนโต๊ะกลุ่มได้โดยเป็นรูปแบบเดียวกันได้ตามจำนวนพนักงาน

         8. ราคาประหยัด เมื่อเปรียบเทียบกับการเลือกซื้อโต๊ะทำงานเดี่ยวหลาย ๆ ตัว และมีความสวยงามหรูหรา

         9. โต๊ะทำงานกลุ่ม ส่งเสริมการทำงานเป็นกลุ่มได้ดี เพราะมีมีข้อดีในเรื่องการสื่อสาร และปฏิสัมพันธ์ที่ดีต่อเพื่อนร่วมงาน

 

ภาพประกอบจาก pinteres

            สำหรับผู้ประกอบการ หรือเจ้าของแบรนด์ผลิตภัณฑ์ที่กำลังมองหาโต๊ะทำงาน การจัดโต๊ะทำงานและประโยชน์ของ โต๊ะทำงานกลุ่มในบทความนี้คงเป็นประโยชน์และช่วยให้การเลือกซื้ออุปกรณ์สำนักงานและโต๊ะทำงานตอบโจทย์การใช้งานได้มากที่สุด